Pembentukan sebuah organisasi yang benar
semestinya dibarengi pembentukan Visi dan Misi bukan hanya dengan semangat yang
menggebu tanpa bekal pengetahuan yang cukup dan tanpa tahu arah yang akan
dituju atau berdasarkan kepentingan pribadi. Begitu halnya pembentukan
organisasi ikatan alumni. Sebab yg kita harapkan nantinya bukan hanya menjadi
sebuah wadah berkumpul para alumni untuk sekedar media bincang-bincang,
kumpul-kumpul atau membuat acara-acara seremonial saja, tetapi betul-betul akan
menjadi sebuah organisasi kemasyarakatan yang dikenal luas karena mampu
memberikan kontribusi yang signifikan untuk membantu sesama alumni lebih-lebih
dapat membantu kepada siswa-siswi aktif yang mengalami kesulitan. Dengan
demikian ikatan alumni ini akan dikenal luas dan bisa menjadi pilot
project bagi sekolah-sekolah lain di bumi nusantara khususnya di "Min Ulee Kareng Banda Aceh".
VISI
& MISI
Visi merupakan "A mixture between dream & reality " (Sebuah campuran antara mimpi & kenyataan). Sebuah visi, berisi
pernyataan singkat dan jelas mengenai tujuan organisasi dan bagaimana
mencapainya pada suatu titik waktu di masa depan, yang seringkali dinyatakan
dengan istilah yang bersifat Promotif & Kompetitif. Visi adalah sebuah gambaran mengenai tujuan dan
cita-cita yang harus dimiliki oleh sebuah organisasi sebelum disusun rencana
bagaimana untuk mencapainya.
Tetapi visi tidak menerangkan secara spesifik mengenai cara-cara yang
digunakan untuk mencapai cita-cita tersebut
Jika visi adalah impian yang bercampur
dengan kenyataan, maka misi adalah bagaimana untuk menghadirkan impian tadi
menjadi kenyataan. Kata yang lebih kuat untuk menjelaskan secara definitif adalah "reason for being" atau mengapa Alumni harus ada. Jadi, sebuah
pernyataan misi yang baik haruslah secara akurat menjelaskan mengapa organisasi
harus ada dan apa yang diharapkan akan dicapai di masa depan. Pernyataan misi
juga harus mampu menumbuhkan keyakinan bagi para anggota organisasi dan mampu
pula mengekspresikan tujuan organisasi dengan cara yang dapat memberi
inspirasi, komitmen, inovasi dan keberanian.
Langkah berikutnya, visi & misi harus dituangkan dalam bentuk yang
lebih konkrit, yang tidak lagi bersifat filosofis, yaitu ke dalam bentuk goal & objectives. Tapi satu hal yang
harus diingat, goal & objectives berbeda dengan visi & misi, sebab
sudah harus lebih terperinci. Jika sudah ditentukan goal & objectives-nya,
maka yang harus dilakukan adalah menyusun strategi, yaitu sebuah road map untuk menuju sasaran yang
diinginkan. Visi & misi adalah arah (direction), tetapi goal &
objectives adalah "we are talking
about destination!" Bagaimana cara kita bisa sampai pada
destination inilah yang kita sebut sebagai Strategy. Kita juga
harus mempertimbangkan faktor-faktor lingkungan
makro, faktor keterbatasan dana dan juga SDM, lalu menyusun strategy agar bisa sampai kepada tujuan yang
diinginkan. Kemudian menjabarkan strategi tadi ke dalam bentuk formalnya, yaitu organisation Strategic
Planning. Jadi pada intinya, strategi tadi masih merupakan peta besar, tetapi
mengenai apakah harus belok kiri atau belok kanan untuk mencapai tujuan, "You should develop the planning!"
Dari
sekian lama terbentuklah VISI & MISI ALUMNI MIN sebagai berikut :
Visi :
"Menjadi
sebuah forum alumni MIN Ulee Kareng Banda Aceh yang berguna bagi anggota,
sekolah dan masyarakat luas."
Misi
:
1.
Mewujudkan
jalinan kekeluargaan antar anggota.
2.
Mewujudkan
hubungan kerja dan membentuk bursa kerja bagi anggota.
3.
Melaksanakan
kegiatan sosial untuk anggota dan masyarakat.
4.
Mengembangkan
dan meningkatkan kemampuan dan keterampilan anggota.
5.
Menciptakan
dan mengembangkan usaha sebagai salah satu penggerak organisasi dan sarana
mewujudkan kesejahteraan anggota dan sekolah.