Build Alumni MIN 2004 With a Vision and Mission (Organization)

Pembentukan sebuah organisasi yang benar semestinya dibarengi pembentukan Visi dan Misi bukan hanya dengan semangat yang menggebu tanpa bekal pengetahuan yang cukup dan tanpa tahu arah yang akan dituju atau berdasarkan kepentingan pribadi. Begitu halnya pembentukan organisasi ikatan alumni. Sebab yg kita harapkan nantinya bukan hanya menjadi sebuah wadah berkumpul para alumni untuk sekedar media bincang-bincang, kumpul-kumpul atau membuat acara-acara seremonial saja, tetapi betul-betul akan menjadi sebuah organisasi kemasyarakatan yang dikenal luas karena mampu memberikan kontribusi yang signifikan untuk membantu sesama alumni lebih-lebih dapat membantu kepada siswa-siswi aktif yang mengalami kesulitan. Dengan demikian ikatan alumni ini akan dikenal luas dan bisa menjadi pilot project bagi sekolah-sekolah lain di bumi nusantara khususnya di "Min Ulee Kareng Banda Aceh".

VISI & MISI

Visi merupakan "A mixture between dream & reality " (Sebuah campuran antara mimpi & kenyataan). Sebuah visi, berisi pernyataan singkat dan jelas mengenai tujuan organisasi dan bagaimana mencapainya pada suatu titik waktu di masa depan, yang seringkali dinyatakan dengan istilah yang bersifat Promotif & Kompetitif. Visi adalah sebuah gambaran mengenai tujuan dan cita-cita yang harus dimiliki oleh sebuah organisasi sebelum disusun rencana bagaimana untuk mencapainya.

Tetapi visi tidak menerangkan secara spesifik mengenai cara-cara yang digunakan untuk mencapai cita-cita tersebut

Jika visi adalah impian yang bercampur dengan kenyataan, maka misi adalah bagaimana untuk menghadirkan impian tadi menjadi kenyataan. Kata yang lebih kuat untuk menjelaskan secara definitif adalah "reason for being" atau mengapa Alumni harus ada. Jadi, sebuah pernyataan misi yang baik haruslah secara akurat menjelaskan mengapa organisasi harus ada dan apa yang diharapkan akan dicapai di masa depan. Pernyataan misi juga harus mampu menumbuhkan keyakinan bagi para anggota organisasi dan mampu pula mengekspresikan tujuan organisasi dengan cara yang dapat memberi inspirasi, komitmen, inovasi dan keberanian.

Langkah berikutnya, visi & misi harus dituangkan dalam bentuk yang lebih konkrit, yang tidak lagi bersifat filosofis, yaitu ke dalam bentuk goal & objectives. Tapi satu hal yang harus diingat, goal & objectives berbeda dengan visi & misi, sebab sudah harus lebih terperinci. Jika sudah ditentukan goal & objectives-nya, maka yang harus dilakukan adalah menyusun strategi, yaitu sebuah road map untuk menuju sasaran yang diinginkan. Visi & misi adalah arah (direction), tetapi goal & objectives adalah "we are talking about destination!" Bagaimana cara kita bisa sampai pada destination inilah yang kita sebut sebagai Strategy. Kita juga harus mempertimbangkan faktor-faktor lingkungan makro, faktor keterbatasan dana dan juga SDM, lalu menyusun strategy agar bisa sampai kepada tujuan yang diinginkan. Kemudian menjabarkan strategi tadi ke dalam bentuk formalnya, yaitu organisation Strategic Planning. Jadi pada intinya, strategi tadi masih merupakan peta besar, tetapi mengenai apakah harus belok kiri atau belok kanan untuk mencapai tujuan, "You should develop the planning!"

 Dari sekian lama terbentuklah VISI  & MISI  ALUMNI MIN sebagai berikut :

Visi :

"Menjadi sebuah forum alumni MIN Ulee Kareng Banda Aceh yang berguna bagi anggota, sekolah dan masyarakat luas."

Misi :

1.    Mewujudkan jalinan kekeluargaan antar anggota.

2.    Mewujudkan hubungan kerja dan membentuk bursa kerja bagi anggota.

3.    Melaksanakan kegiatan sosial untuk anggota dan masyarakat.

4.    Mengembangkan dan meningkatkan kemampuan dan keterampilan anggota.

5.    Menciptakan dan mengembangkan usaha sebagai salah satu penggerak organisasi dan sarana mewujudkan kesejahteraan anggota dan sekolah.